岗位职责:
1.负责公司前台接待工作,热情、礼貌迎接来访客人,做好登记、引导及茶水服务,维护公司良好形象。
2.负责公司电话总机接听、转接,准确记录来电信息,及时传达给相关人员。
3.负责快递收发、会议室及洽谈室卫生管理及接待、负责大厅环境管理;
4.落实访客登记制度,保障办公安全;
5.管理门禁系统,为新员工或访客发放临时通行证,确保安全监督员工着装规范,提醒不符合要求者整改
6.预约会议室,协调时间冲突,准备会议设备(投影仪、麦克风、茶水)协助布置活动现场(如签到台、展板、礼品摆放),维护现场秩序。
任职要求:
1.年龄20-30岁,形象气质佳,举止得体。
2.具备良好的沟通表达能力与服务意识,待人热情亲和,做事细心、耐心、有责任心。
3.熟练使用Office办公软件,熟悉基本的行政办公流程,有相关前台或行政工作经验者优先。
4.工作积极主动,执行力强,具备良好的团队协作精神与应变能力,能高效处理日常事务。
5.要求会开车。