1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,进行公司的日常事务管理。
3.每天了解董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
4.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
5.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
6.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
7.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
8.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向所属人员汇报;
9.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
10.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
11.完成董事长授权交办的其他任务。